01 / CAPTURA
Todo empieza
en un solo lugar.
Recogemos y organizamos la información de formularios, documentos y correos para poder reutilizarla.
AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL Y DE PROCESOS
El mismo dato.
Varios documentos.
Una sola vez.
Tu equipo tiene cosas mejores que hacer que copiar y pegar. Conectamos tus documentos y herramientas para que la información se introduzca una vez y se reutilice donde hace falta.
Cuéntanos una tarea repetitiva. Valoramos contigo qué se puede automatizar.
Revisión inicial de 30 minutos · Online · Sin compromiso
Una entrada. Varios documentos listos.
Menos trabajo duplicado✳Menos errores al transcribir✳Más tiempo para avanzar
01 / EL PROBLEMA
La información ya existe.
¿Por qué volver
a escribirla?
Un dato llega por correo. Pasa a una hoja de cálculo. Después, a un documento, un formulario y otro programa. Cada paso depende de que alguien lo copie bien.
01
El mismo dato, introducido una y otra vez.
02
Un cambio que obliga a actualizar varios archivos.
03
Tiempo buscando qué versión es la correcta.
El trabajo se repite. Los errores también.
02 / LA SOLUCIÓN
Introduce la información.
Deja que el proceso continúe.
Diseñamos un flujo a medida para que tus datos lleguen a donde tienen que llegar. Tu equipo conserva el control.
Todo empieza
02 / AUTOMATIZACIÓN
El dato se reutiliza.
El trabajo no se repite.
Genera documentos, anexos, memorias y fichas técnicas; actualiza registros y prepara correos según las reglas de tu proceso.
03 / CONTINUIDAD
Tus herramientas.
Mejor conectadas.
Conectamos los sistemas que utilizas y facilitamos el seguimiento para saber qué se ha recibido y qué falta.
La automatización depende de tus documentos, sistemas y reglas de trabajo. Estudiamos la viabilidad de cada proceso antes de implementarlo.
03 / CÓMO TRABAJAMOS
Primero entendemos.
Después automatizamos.
No necesitas saber cómo resolverlo. Solo enseñarnos dónde se repite el trabajo.
Vamos a analizar tu proceso ↗Nos enseñas tu operativa
Vemos dónde entra la información, qué recorrido sigue y qué tareas repite tu equipo.
Definimos una solución a medida
Identificamos qué automatizar, qué necesita revisión y cómo encaja con tus herramientas.
Diseñamos y ponemos en marcha
Construimos el flujo acordado y verificamos su funcionamiento sobre el proceso real.
Te acompañamos en su uso
Explicamos el sistema al equipo y ajustamos lo necesario dentro del alcance pactado.
EMPIEZA POR UNA SOLA TAREA
¿Qué trabajo
no quieres repetir?
En una conversación de 30 minutos, revisamos cómo trabajáis hoy y valoramos contigo qué se puede automatizar.
- Identificamos dónde se duplican los datos.
- Valoramos qué pasos se pueden conectar.
- Aclaramos qué haría falta para avanzar.
No necesitas preparar una presentación ni compartir documentos confidenciales para empezar.
ANTES DE EMPEZAR
Buenas preguntas.
Respuestas claras.
¿Tengo que cambiar las herramientas que utilizamos?
No necesariamente. Primero analizamos las posibilidades de conexión con tus sistemas actuales. Cuando una integración no sea viable, te plantearemos alternativas.
¿Necesito saber qué parte quiero automatizar?
No. Puedes empezar explicándonos qué tareas consumen tiempo, qué información utilizáis y dónde aparecen pasos repetidos. Nosotros estudiamos las opciones.
¿La solución es igual para todas las empresas?
No. Diseñamos la automatización según los documentos, herramientas, controles y forma de trabajar de cada organización.
¿Se puede automatizar todo el proceso?
Depende. Algunas etapas requieren validación humana o decisiones del equipo. Identificaremos contigo qué pasos automatizar y cuáles conviene mantener bajo revisión.
¿Qué ocurre después de la primera reunión?
Primero valoramos qué tareas podrían automatizarse y qué información necesitamos para confirmar su viabilidad. Si hay una oportunidad, concretamos el alcance y los siguientes pasos. La reunión inicial no te compromete a contratar.
OTRA FORMA DE EMPEZAR
¿Prefieres que
te llamemos?
Cuéntanos brevemente dónde se atasca tu proceso. Te contactaremos para valorarlo contigo.